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中梁招采｜库中选优，合适的才是最好的
2020-04-10
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库中选优，合适的才是最好的
作为招采人，时常会听到现场工程人员吐槽“现场施工单位不行，招采是怎样让这种单位入围的”、“这家单位是挂靠的，实际承包人另有其人”等等，其实这些吐槽就因在“选”供方时存在某些方面的缺失。所谓根深叶茂,树壮果稠，选入围供方只是表面，而内在的基础工作平时做扎实、透彻，甄选供方时就能做到心中有数。供方库的打造是供方管理的重要管控工具，做好、做细供方库管理，是快速甄选供方的基础。业内各房地产公司，都有纷繁复杂的供方库，按履约情况来分有履约优秀、良好、合格、不合格，按招标类别来说有总承包、批量精装、大区景观等，按承包模式有直营、内部承包、挂靠等，按合作与否来分，按承接区域来分，按合作意愿度来分等等，各种维度既多且杂，我们根据什么标准来甄选供方呢？核心卡位维度不外乎如下几点：
一、是否有意愿跟我们合作
合作意愿度是甄选供方的第一步，合作意愿度不强，再好的单位都是浮云，因为供方如果没有较强的合作意愿度，抱着来试试看的心态参与投标，通常不会将价格放到最低，会要求较高的利润点；或当其内部出现问题或业务饱和有供应冲突时，则优先保障的是其长期合作伙伴；因其重点客户不是我们，所以项目常反馈“加人加不上、现场管不了、高层催不动、催了也没用。”反之，有强烈合作意愿的供方，会珍惜每次报价，以合理价来争取每一次合作机会；才会派出优秀团队展示其实力以希获得长期合作机会；当其业务饱和有供应冲突时才会优先考虑中梁项目；当合作过程中遇到不可预测局面时才会齐心协力，共渡难关。故合作意愿度在供方甄选时须重点关注。
二、是否有能力在该区域合作
我们在考察供方时，就要重点了解供方的承接范围，哪些区域是该供方的优势区域，哪些是其重点准备开拓的区域。因为供方受制于管理半径，或资源成本等等，有其优势区域，劣势区域。在优势区域中，在当地有属地化项目，其地方资源、人员等均已成熟可控，在这些区域承接我司项目能更好的降低管理成本及沟通、交际等成本。前期在供方考察中了解清楚，记录在档，供方甄选时就更快捷。
三、是否跟我司前期有合作
是否与我司有合作，合作情况好不好，也是我们甄选供方时的一个重要指标；针对有过合作的供方，甄选时履约良好以上、背调反馈良好的供方肯定比仅仅为合格的供方要优先入围；没有纠纷、索赔的单位肯定比有过此类情况的供方优先入围。
四、是否运营、财务状态健康
平时有意识的搜集合作伙伴运营、财务情况，是否有纠纷官司、是否有不良记录、是否在其他项目有索赔及闹事行为、是否有账户封存等等，作为甄选供方的一个判断条件。如存在异常行为须如实抓取，信息上浮并大区内通报、及时共享，规避踩雷。
五、是否提前储备优秀项目团队
要求合作伙伴提前推荐多个优秀项目管理团队并提前面试、考察，提前储备。按全景计划将招标工作前置，提前盘点、锁定供方、锁定项目管理团队，联合工程、设计各条线成员对初选拟入围供方进行面试、考察、背调，规避招标项临近时仓促、非集体决策去甄选出不匹配或者综合评估实力参差不齐的供方及拟派项目经理。
六、是否提前关联排查、清理
拟入库的供方，在进入区域公司供方库时，应提前对同类别的供方进行关联排查，如有关联问题的要及时反馈、备注，对关联单位进行各维度对比后，综合实力较差的单位及时清库，报入围供方时杜绝出现关联供方同时入围。
综上所述：做供方管理不难，难在“做好”供方管理，好的供方管理并不是招采条线能单独完成的，会涉及到各条线的综合管理，维度既广且深，须招采条线牵头按公司制度及管控逻辑与相关条线一起打造中梁供方甄选铁筛子，严格卡位、把关，则供方甄选无难事。供方管理的终极目标是，库内供方单位均是招之即来，来之能战，战之必胜的合作铁军。
孔子云：“无欲速，无见小利。欲速则不达，见小利则大事不成。” 细细品味，恰用于供方管理七字箴言之“选”。
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